教学组织

成绩与学籍管理科人员及职责

岗位设置

姓名

工作范围

办公室

电话

成绩与学籍管理科

徐东玺

白丽红

科长(兼成绩管理)

学籍管理、合作办学(行知学院学籍管理)

南昌办公楼123

83897173

  

成绩与学籍管理科主要工作任务:

从学生入校至学生毕业的学籍、成绩管理工作。即管理东华理工大学学生成绩、学分及学籍,组织学生入学注册及日常学籍管理,对学生的成绩进行管理,对学生的学业成绩审查,对学生毕业资格与学位资格审查,组织发放毕业生毕业证书、学位证书。

具体工作职责:

(一)修订完善有关成绩、学籍管理规章制度,并在教学管理过程中予以实施

1.修订、完善成绩、学籍管理相关制度,并在管理过程中执行;

2.制定成绩管理、学籍管理的日常工作程序,做好目标管理和工作过程管理;

3.探索研究新的管理条件下成绩管理与学籍管理的新方法与新措施;

(二)成绩管理、学籍管理的日常工作

1.新生(含普通一本、二本、专升本、五年一贯制、行知分院普通专科)入学资格及保留学籍资格审查、数据核实整理并按各层次单独上报教育厅及国家库,新生取得学籍;

2.新生数据整理进入教务系统,新生注册;

3.组织正常成绩的录入工作,处理成绩录入过程中出现的成绩差错、名单缺失、信息不全等问题;

4.根据学籍管理办法进行学籍处理,办理学生降级、退学、休学、复学、转专业、转学、学生基本信息更改等手续;

5. 对学籍有异动的学生成绩进行审核,补录遗漏的成绩、删除因学籍异动而由系统自动产生的无效成绩;公共课程培训的成绩录入与导入;

6.办理我校历届(原华东地质学院1978级以来,原抚州师范专科学校1978级以来,原南昌兵器工业学校高等教育学生)学生毕业证明、学位证明、上网数据更改等历史遗留问题;

7.做好联合办学的行知分院、现代应用技术学院的学生学籍监督、审核、异动、上报工作;

8.完成大类招生学生的专业分流,学籍异动与数据上报教育厅与国家学信平台工作;

9.完成卓越工程师选拔后学生的学籍异动及数据上报教育厅与国家学信平台工作;

10.将学籍异动、学籍记载、学生基本信息以文件及电子形式报盘至教育厅与国家学信平台;

11.完成高等教育学生报表、军工报表学生模块各层次学生数据,并对各部门提供各种学生数据;

12.组织开学补考的成绩录入工作;

13.组织公共选修课成绩录入工作;

14.公共课程毕业补考成绩录入;

15.系统更新造成的成绩遗漏、重复、错误的查实与修改;

16.公共基础课程跟班培训学生成绩的录入;

17.计划外公共选修课成绩录入(如运动会表演、汽车驾驶技能训练、爱尔兰系统讲座等);

18.协调注册过程中与院系、学工、财务、信息中心等部门的关系;

19.对学生处分情况进行统计整理、记载入教务系统并上传至国家学籍学历平台;

20.做好待毕业学生电子注册图像采集的组织照相、数据整理、数据连接、学生本人核对等工作;

21.每学期组织学生校内注册及国家平台上的注册,并对学生的学籍注册情况进行审查,提出对未注册学生学籍处理意见、发文并执行;

(三)学生学籍、学业、毕业、学位审核工作

1.每学年第一个学期开学初,对在校学生学业进行预警与审核工作,为管理部门的决策提供依据,为师生提供优良服务;

2.每学年第二个学期开学初,对毕业班学生前七个学期的学业成绩进行审查,决定学生是否有资格参加后续的毕业设计(论文)活动;

3.每年五月对毕业生学业成绩进行审核,完成毕业生毕结业、与学位资格的成绩审核工作,以决定学生是否正常毕业;

4.负责毕业证书、结业证书、肄业证书、学位证书的打印、保管、发放等工作;

5.按教育部规定时间准确将毕业生学历信息在国家学籍学历平台上即时注册,并将纸质文件上报教育厅审核并在网上通过,实现即时网上公开;

6.按教育部规定时间准确将学位信息在教育部学位网上进行备案,并将电子与纸质文件上报学位办审核并网上公开;

7.审核联合办学学生的学业及毕业情况,并完成数据上报与证书发放;

8.完成学校相关部门或用人单位提出的成绩统计、成绩查询等工作;

9.对学生获得学位其他条件的审核,并受理特殊学位申请

10.做好往届结业换毕业、往届补授学位的审核工作;

11.将审核基本数据、特殊情况、特殊学位申请数据汇总上报校学位委员会并按会议结果发文。

(四)成绩、学籍档案管理

1.负责全院本科生原始成绩整理、存档及抽查,收集、整理、保存各学院提交的学生日常成绩档案,统计反馈各学院成绩提交的情况;

2.负责催促教师及时上报成绩,督促、检查各课程成绩的录入,统计反馈各课程成绩成绩录入情况;

3.学生学业预警、降级、退学文件的起草、发至各相关学院及职能部门,并存档备案;

4.将毕业、结业、肄业、降级学生发文下发至相关部门,并进行学籍异动;

5.维护网上学分制系统的正常运转,确保数据备份与安全;

6.维护教学管理系统成绩管理功能的正常运行,确保系统成绩数据安全;

7.学业清查结果的告知及反馈材料的整理、存档;

8.学业审核有异议学生申诉成绩材料的准备;

9.做好学生学籍各种档案的整理、存档工作。

(五)教务管理系统工作

1. 维护教务管理系统中休学、复学、退学、转学等与学籍相关的数据;

2.维护系统中考务管理模块中学生补考成绩数据上传;

2.维护系统中选课模块中学生选课名单上传;

3.维护成绩管理模块中向历年成绩库传送本学期成绩数据;

4.维护各种相关等级考试成绩的管理、统计、查询;

5.负责本科学生成绩查询及成绩登记、差错更正;

6.监控各课程的成绩分布情况;

7.监控在校生学籍状态情况。

(六)其他日常工作

1.每学期向教务科提供前一学期各门课程不及格学生名单、课程等相关信息,以备安排开学补考用;

2.向有关部门提供学生学籍有关数据信息;

3.每学期向教务科提供一次前入学以来尚不不及格课程学生名单等相关信息,以备学校支付平台缴纳课程培训费选用;

4.开班课程培训工作量计算;

5.跟班培训工作量计算;

6.协助其他科室开展的教学管理工作。