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综合科人员及职责


岗位设置

姓名

工作范围

办公室

电话

综合科

贾宏伟


黄锡芳

协助处长管理日常事务、起草文件、网站管理、对外联络等、兼档案室安全管理负责人

科员,教务处文件管理、公章管理、对外接待、专升本报名和数据管理、兼档案室管理员

南昌办公楼125

83879172


1. 负责办公室的日常管理与接待工作,较好地处理文书工作、教务网维护工作、部门间协调工作,为教务处和各学院提供优质服务;

2. 负责教务处工作计划和工作总结的起草;

3. 协助完成教学管理工作程序和办事流程;

4. 协助组织教学工作例会,并撰写会议纪要;

5.负责上级文件的收发、传阅;

6.负责各类教学管理文件的汇编、印刷和发放;

7.负责教务处档案管理(含教务处人员业务档案);

8.负责教务处考勤工作与考核工作;

9.负责教务处信息管理、宣传和教务网站维护;

10.负责专升本的报名、考试和录取工作:编制招生计划,接待推荐学校学生报名,整理报名数据,组织考试、阅卷并进行成绩统计,公布考试成绩,向省教育厅报告录取方案,公布录取名单,发放预录通知书,接待新生报到,发正式通知书,向省教育厅高教处报送录简表;

11. 负责开具学生(含已毕业学生)就业、考研、出国的学籍与成绩证明;

12.负责全校学生辅修专业学习证书的印制与发放;

13.负责辅修双学位的资格审核;

14.负责教务处公章的使用和保管工作,协助处领导做好接待工作;

15.负责教务处办公用品购置、每月电话费的结算工作;

16.负责完成其它各处(室)布置的任务;

17.协助教学经费预算、分配和项目管理;

18.负责固定资产的申报、管理和调配;

19.负责档案室的管理;

20.负责慕课课程的校内组织、推广;

21.完成上级领导安排的其它工作。