教学组织
当前位置:首页  教学组织  教务处  教务科

教务科人员及职责

岗位设置

姓名

工作范围

办公室

电话

教务科

沈嵘


杨海峰


张道林

科长(兼考试管理)、兼试卷保密室负责人


考试组织(包括等级考试)、兼试卷保密员和义务消防员、教材建设

排课、调度

南昌办公楼119

83897498

  

(一)教务科日常管理工作

1. 起草、修订并落实各类有关教学运行和考试管理的规章制度;

2. 制定教务处教学运行管理日常管理工作程序;

3. 拟定教学运行工作计划,做好工作总结,收集教学运行相关资料并进行整理归档;

4. 建立教学运行周志制度,每周都有教学实际运行主要情况的记录,对记录中出现的问题,及时向领导汇报或向有关部门反映,进行处理、解决,并将解决的措施及结果记录在案;

5. 每学期编制东华理工大学校历和教学校历,每年编制东华理工大学每学期教学周次和寒暑假时间;

6. 综合教务管理系统中“理论环节”、“排课管理”和“选课管理”三块基础信息的维护;

7. 开展教学管理理论、制度、改革方案的宣传。

(二)教务科教学调度管理工作

1. 做好教学作息时间的安排,做好每年六个节假日“调停换课”的教学调整安排;

2. 每学期各学院因教学需要而调整教学安排的各类申请报告的具体落实;

3. 合理配置教室资源,教学运行过程中临时教室调度,受理教学运行过程中的调课、停课、代课事宜;

4. 每个月定期汇总各学院教师因特殊原因而需要“调停换课”的情况,并报主管领导审阅。

(三)教务科课表编排管理工作

1. 根据教学执行计划,编制每学期教学任务书,编排开课目录,组织、落实教学任务;

2. 负责编排每学期周课时分配,公共课程任务的录入;

3. 组织实施各学院专业课程和方向课程的选课工作,实现专业课程教学安排二级管理;

4. 依据教学任务书组织每学期课程名单的置入,并编排各种教学课表(包括全校性公共选修课表);

5. 组织实施全校性公共选修课程的学生网上选课工作,并依据教学任务组织教学实施。

(四)教务科校内公共课程考试组织管理工作

1. 每学期开学初全校性公共基础课程补考工作(包括考场编排、监考安排和考试组织等方面);

2. 双学期组织全校性公共基础课程毕业补考工作(包括考场编排、监考安排和考试组织等方面);

3. 每学期组织全校性公共基础课程结课考试和期末考试工作(包括考场编排、监考安排和考试组织等方面);

4. 双学期组织好已结业、肄业或毕业的学生返校参加申请毕业证书或学位证书课程考试的申报、缴费、考试等相关工作;

5.每学期组织课程培训的数据整理、网上缴费、教学编班、考试安排等工作。

(五)教务科校外各类考试组织管理工作

1. 组织英语“四、六级”考试和英语、日语专业“专四”“专八”考试报名、缴费,进行报名资料审核、处理、导入报名系统;上报报名数据并协助考试院进行报名数据比对;

2. 安排英语“四、六级”考试和英语、日语专业“专四”“专八”考试的考场、监考老师、巡考老师,并制作秩序册;参加考试院组织的各种类型考务会,上报各项档案和材料;

3. 打印、发放英语“四、六级”考试和英语、日语专业“专四”“专八”考试准考证,并做好考前补办事宜;

4. 做好英语“四、六级”考试和英语、日语专业“专四”“专八”考试考前各种资料的准备工作;

5. 做好英语“四、六级”考试和英语、日语专业“专四”“专八”考试的考前宣传、监考老师培训,联系执勤保安、校车,整顿考试周边环境,清理与考试相关的垃圾广告;

6. 专项组织英语“四、六级”考试在考试院的试卷清点、领取、回收;整理缺考、违纪的学生名单,并上交考试院;

7. 做好英语、日语专业“专四”和“专八”考试试卷的收发邮寄及保管工作;

8. 组织英语“四、六级”考试和英语、日语专业“专四”“专八”考试学生证书的领取、发放工作;

9. 做好英语“四、六级”考试和英语、日语专业“专四”“专八”考试成绩单补办证明工作。

(六)教务科试卷收集、审阅和考务组织管理工作

1. 收集、审核和印刷全校性公共基础课程的考试试卷(A/B卷各两套);

2. 组织办理学生因特殊情况而无法考试的缓考单;

3. 组织安排公共课程考试的考务工作、巡考检查工作;

4. 组织办理教师申请闭卷形式以外考试的申请单;

5. 组织每届学生签订“东华理工大学大学生诚信考试承诺书”的活动,加强考风考纪的宣传教育;

6. 指导、督促、检查各学院专业课、专业基础课的考试组织工作,规范各学院的考试管理;

7. 做好各学院专业课程考试试卷印刷和发放工作;

8. 每学期做好学生申请查卷、查分的组织工作;

9. 做好考试使用的测试屏蔽仪和金属探测仪等器材检测和维护工作。

(七)教务科师生违纪处理管理工作

1. 收集考场情况及反映,及时向领导汇报,处理考场突发事件,维护考试的顺利进行;

2. 落实学生在考试过程中违纪处理的调查与处理工作(包括材料收集、处分告知、檔起草和下文告知等);

3. 落实教师在考试过程中违纪处理的调查工作,教学差错和教学事故认定单的发放和回收。

(八)教务科教学设施维护和建设管理工作

1. 每学期开学初检查全校教学设施的准备情况,每学期末检查全校教学设施损坏情况和需要维修的项目;

2. 不定期检查落实全校教学设施的完好情况,及时向资产管理处和后勤保障处申报需要维修的项目,并协调相关维修事宜;

3. 协助基本建设管理处、资产管理处和后勤保障处做好校区公共教学设施的建设和规划。

(九)教务科教学工作量统计和发放管理工作

1. 统计和计算每年度全校性公共基础课程、公选课程和各类学科竞赛的教学工作量;

2. 每学期做好全校开学补考、毕业补考等工作量的统计和经费发放工作;

3. 每学期做好英语“四、六级”考试和英语、日语专业“专四”和“专八”考试的工作量的统计和发放工作。